Se depositarán todas las publicaciones que permitan las políticas editoriales. 

Antes de depositar una publicación hay que tener en cuenta las condiciones en las que se han cedido al editor los derechos de explotación (copyright). 

En el caso de los artículos que no se han publicado en acceso abierto, la mayoría de las revistas permiten el depósito de la versión aceptada o post-print (versión del texto revisada por pares y que incluye las aportaciones y sugerencias de los revisores y ha sido aprobado para su publicación). Puede que haya que aplicar un periodo de embargo para acceder a la publicación. 

En los libros o capítulos de libros, si se desconoce la situación de los derechos hay que solicitar autorización a la editorial para depositarlos en idUS. 

Para las ponencias o comunicaciones a congresos que no estén publicadas, hay que comprobar que efectivamente se ha presentado al Congreso, bien mediante un certificado emitido por el Congreso o bien mediante el programa de este.